Altele

Proiecte mari in companii si mai mari

Cu cat devin mai mari, companiile tind sa se structureze intr-o forma adaptata business-ului de zi cu zi. Adica operationalului. In acelasi timp, companiile ajung sa aiba proiecte complexe, de dezvoltare, restructurare sau inovatie - care adesea depasesc granitele unui singur departament operational.

In ultimii trei ani am lucrat pe proiecte mari in companii….. si mai mari. Ceea ce mi-a aratat ca:

- pentru a avea succes, un proiect are nevoie de un “owner”, care sa fie 100% responsabil pe tot parcursul proiectului. Daca exista doi sau mai multi responsabili, in mod cert responsabilitatea nu va mai fi asumata de nici unul, ci doar pasata la nesfarsit.

- oricat de banal ar parea, principala problema in proiectele mari este ca cei implicati nu stiu clar ce au de facut si care este rolul lor in proiect. Project Managerii sunt adesea prea preocupati de padure si uita de copaci….

- este foarte important sa asculti toate problemele, de la toti participantii in proiect insa este la fel de important sa nu incepi sa rezolvi niciuna pana nu esti 100% constient de efectele solutiei. Adesea se pot genera probleme mult mai mari.

- cu cat sunt mai multe interfete de comunicare - interne sau externe - cu atat sunt mai mari sansele ca informatia sa nu fie comunicata corespunzator. Cu cat mai putine interfete, cu atat mai bine.

Desi toate cele de mai sus par banale, este surprinzator cat de neglijate sunt. Oare de ce nu se spun astfel de lucruri din cursurile de pregatire ? Este ciudata complexitatea lucrurilor predate intr-un training de project management in timp ce “basics”-urile sunt ignorate.

Tags: organizatii, Project Management